Las reuniones virtuales, permiten poder asistir desde casa o cualquier otro lugar con un ordenador o un dispositivo con conexión a Internet, por ejemplo con un móvil, sin tener que desplazarte, pudiendo ver, que te vean, escuchar y hablar, en función de tus intereses. 

Aunque parecía una forma difícil de implantar en nuestra Cooperativa, ha sido una buena herramienta, tanto es así que unas reuniones que decidimos no hacerlas virtualmente, algunos socios se lamentaron de que hubiésemos tomado esa decisión. 

Pero para que el sistema funcione correctamente se necesita seguir unas normas básicas, por eso al inicio del V CONSEJO RECTOR ABIERTO, el presidente comentó lo siguiente: 

“En esta reunión hay menos personas conectadas virtualmente, no sabemos la razones, pero podemos intuir porque en la última reunión informativa, se realizaron muchas interrupciones, murmullos, que perjudicaban enormemente el seguimiento, por eso os pido a todos, que cuando alguien quiera intervenir, que se acerque al micrófono, para que esas personas puedan seguir la reunión como si estuviesen aquí y además el resto de los asistentes, también escuchan bien.”

Una de las personas asistentes a la reunión de ayer nos ha remitido un mensaje, que agradecemos enormemente, publicamos a todas las personas, a unas no les parecerá interesante, otras si puedan estar interesadas, lógicamente guardando el anonimato de esa persona.  

No creí que fuese tan fácil acceder a una reunión virtual de las que se organizan en la Cooperativa, pero por estar en casa con los niños, mi marido trabajando, más no vivir en Jabalquinto, me lo ponía difícil asistir en persona y ayer por primera vez asistí online, solo tuve que pulsar sobre el enlace que aparece en la Web, seguir las instrucciones del teléfono y sorprendentemente todo funcionó muy bien, silencie el micrófono, para no molestar con los ruidos que había en mi casa y apagué la cámara porque a la vez estaba haciendo otras cosas, por otro lado hubo varios fallos, que voy a poner en vuestro conocimientos, por sí se pueden mejorar: 

  • Cortes de imagen de la sala. 
  • Cuando algunos de los asistentes hablaba no se escuchaba bien. 
  • Cuando hablaban muchos al mismo tiempo, no se entendía nada. 
  • Falta de asistencia de más mujeres. 

Por lo tanto estuve conectada el total de la reunión, pero lamentablemente, aunque me consta que al iniciar la reunión se dieron algunas recomendaciones, parece que no se cumplieron, porque cuando alguien hablaba con el micrófono cerca se escuchaba perfectamente y la imagen igual. 

Por lo tanto considero que es una muy buena medida, pero quizás habría que plantearse utilizarla más y en algunas ocasiones exclusivamente virtual, que puede que sea la opción más operativa. 

Muchas gracias por su iniciativa y por ofrecer esta opción”

Desde la Cooperativa, le agradecemos enormemente su comentario, el cual, atendiendo su petición, vamos a publicar conservando el anonimato. 

Google Meet

Le indicamos que para la próxima reunión, el teléfono que capta la sala se pondrá exclusivamente para ese fin, que no se corte cada vez que reciba una llamada y que esté conectado a la corriente, para que no se apague por falta de batería. 

Si bien esperamos que las intervenciones de los ponentes, se hayan escuchado bien y lo proyectado también. 

Próximamente intentaremos hacer una reunión exclusivamente virtual, para ver si conseguimos implantar este sistema que desde la crisis sanitaria se ha implantado en muchísimos ámbitos de la vida cotidiana.  

Porque es tan fácil como hacer una videoconferencia grupal, que todas las personas saben hacerla. 

También tenemos la comunicación de otro socio vía mensajes de WhatsApp que publicamos conservando el anonimato. 

“[5:18 p. m., 27/10/2021] No me ha dejado el sistema unirme a la reunion, pese a multiples intentos.

[5:23 p. m., 27/10/2021] Desde las 17,03 intentandolo sin conseguirlo”

También tenemos que pedirle disculpas, ya que cuando estamos en la reunión, una vez iniciada la presentación, puede que no veamos las personas que piden autorización y tampoco atendemos el WhatsApp, porque hay una sola persona para todo. 

Para resolver esto, solicitamos intentan conectarse antes del comienzo de la reunión y además para la próxima reunión, propondremos unas pruebas antes del inicio. 

Igualmente a este socio, gracias por compartir esa experiencia, que nos sirve para corregir los errores. 

Pedirle disculpas, por no conseguir que se cumplan las normas, los problemas ocasionados por nuestros errores y agradecerles su tiempo y 

GRACIAS.